Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Urban Ground GmbH, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland. E-Mail: info@urbanground.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Wohnungsbewerbung nötig sind:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
• Bewerbungsrelevante Angaben: Haushaltsgröße, Beruf, Einkommensspanne, Einzugstermin, Haustiere, Nichtraucher-Status.
• Von dir hochgeladene Dokumente: z. B. Einkommensnachweis, SCHUFA-Auskunft.
• Dein Profilfoto — entweder von dir hochgeladen oder aus deinem verbundenen Portal-Konto importiert.
• Deine Suchkriterien sowie die daraus gefundenen Inserate und gesendeten Bewerbungen.
• Eine verschlüsselte Sitzung deines Immobilienportal-Kontos (siehe Abschnitt 4).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Durchführung des von dir beauftragten Dienstes: das Finden passender Wohnungen und das Versenden von Bewerbungen in deinem Namen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für optionale Funktionen, die darüber hinausgehen, holen wir deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Dein Portal-Konto und deine Zugangsdaten

Dein Passwort für das Immobilienportal wird zu keinem Zeitpunkt an uns übertragen oder von uns gespeichert. Du meldest dich einmalig selbst in einem gesicherten Browserfenster an.

Gespeichert wird ausschließlich die daraus entstehende Sitzung (Cookies), verschlüsselt mit AES-256-GCM. Sie wird nur im Arbeitsspeicher entschlüsselt, wenn eine Bewerbung gesendet wird, und niemals protokolliert.

Du kannst die Verbindung jederzeit trennen. Damit endet das automatische Bewerben sofort und die gespeicherte Sitzung wird gelöscht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Daten werden nur weitergegeben, soweit es für den Dienst erforderlich ist:

• Immobilienportale (z. B. ImmobilienScout24): Empfänger deiner Bewerbung. Übermittelt werden die Angaben, die das jeweilige Kontaktformular verlangt, sowie dein Anschreiben.
• Browser-Use (Cloud-Browser-Dienst): stellt den Browser bereit, in dem die Anmeldung und das Versenden stattfinden.
• Google Cloud (europe-west3): Hosting, Datenbank und Dokumentenspeicher.
• Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet in der EU statt.

6. Künstliche Intelligenz

Soweit wir Sprachmodelle einsetzen, um Anschreiben zu formulieren, werden deine personenbezogenen Daten vorher entfernt und durch anonyme Kennungen ersetzt. Deine Klardaten werden erst beim Versand an das Portal wieder eingesetzt — nicht im Modellkontext.

7. Speicherdauer

Bewerbungsbezogene Daten speichern wir standardmäßig 90 Tage; die Frist ist konfigurierbar und kann sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verlängern (z. B. Handels- und Steuerrecht).

Löschst du dein Konto, werden deine Daten unverzüglich entfernt — einschließlich Dokumente, gespeicherter Portal-Sitzung und Browser-Profil.

8. Deine Rechte

Dir stehen zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — direkt in der App unter „Konto und alle Daten löschen“
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an info@urbanground.de.